ממונה במועצה דתית היא למעשה המנהלת של שירותי הדת הניתנים ברמה העירונית – רישום נישואין, מקוואות וכשרות לצד תקציבי תמיכה שהמועצה מחלקת. התפקיד הוא משרה מלאה ומועסקים על ידי המועצה הדתית. השכר ההתחלתי הוא בין 13,700 ל-25,000 ₪, תלוי בגודל המועצה הדתית. כל מינוי הוא לכהונה של 5 שנים.

התפקיד הוא תפקיד ניהולי (ולא תפקיד הלכתי), ותנאי הסף הם תואר ראשון וניסיון ניהולי ותקציבי של 5 שנים לפחות (לבעלות תואר שני – מספיק 4 שנים).